Allgemeine Funktionen
Archivierung mit elektronischer Signatur
Devis, Offerten, Werkverträge, Bestellungen, Lieferanten- und Kundenrechnungen, Korrespondenz und viele andere Dokumente füllen ganze Aktenschränke und Archivräume. Die Dokumente sind an verschiedenen Orten abgelegt und die Suche danach ist zeitraubend. Die ABACUS Archivierung ist ein applikationsübergreifendes Programm zur Ablage und Verwaltung von allen ABACUS Auswertungen und anderen Originaldokumenten mit integrierten elektronischen Signaturen, die dem Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) entsprechen. Das Gesetz ZertES bildet die rechtliche Basis für die Gleichstellung der elektronischen Signatur mit der eigenhändigen Unterschrift.
Zugriffsschutz und rollenbasierende Menüs
Ein ausgefeiltes Zugriffsschutz-System schützt die Daten von AbaBau vor unberechtigtem Zugriff. Für jeden Benutzer können Zugriffsrechte auf Programme bis hin zu einzelnen Baustellen, Kostenstellen, Mitarbeitern oder Konten hinterlegt werden. Als weitere Möglichkeit können dem Benutzer Rollen zugeordnet werden, die z.B. Funktionen für den Kalkulator, Werkhof-Mitarbeiter oder Lohnbuchhalter beinhalten. Im Menü werden dem Anwender nur diejenigen Programme gezeigt, die dem Benutzer oder dessen Rolle zugeordnet sind.
Vielfältige Import-/Exportfunktionen
Dank modernsten Schnittstellen lassen sich die Daten von AbaBau direkt mit anderen Applikationen wie z.B. Excel, Outlook oder Word austauschen. Für den Import und Export der Daten stehen nebst SIA 451 modernste Schnittstellen (OLAP, Web- Services, XML) zur Verfügung.
Selbstverständlich werden Anpassungen der Programme und Auswertungen beim Update der Programme übernommen und stehen auch in zukünftigen Versionen bei allen Kunden wieder zur Verfügung.
Customizing
Dank zentralen Customizing-Funktionen können die Standard-Programme für die Bewirtschaftung der Stammdaten oder Erfassung der Daten den Arbeitsprozessen im Betrieb angepasst werden. So lässt sich bei Bedarf eine massgeschneiderte Lösung auf der Basis einer Standardsoftware realisieren. Individuelle Auswertungen können mit dem Listgenerator AbaView erstellt werden.
Ablaufsteuerung
Mit der Ablaufsteuerung können betriebsindividuelle Prozesse durch die Definition von Aktionen standardisiert werden. So kann beispielsweise bestimmt werden, dass nach der Erfassung sämtlicher Geräte und Materialien im Werkhof als nächster Schritt der Lieferschein ausgedruckt wird oder die Offerten nach dem Ausdruck automatisch im Dossier des Projektes abgelegt werden.
Einheitliche Benutzeroberfläche
ABACUS-Software wird tagtäglich von mehreren Tausend Benutzern genutzt. Dies verlangt eine konsequente und klare Ausrichtung der Benutzerführung. AbaBau besitzt eine einheitliche Benutzeroberfläche, was die Anwendung wesentlich vereinfacht.
Devis, Offerten, Werkverträge, Bestellungen, Lieferanten- und Kundenrechnungen, Korrespondenz und viele andere Dokumente füllen ganze Aktenschränke und Archivräume. Die Dokumente sind an verschiedenen Orten abgelegt und die Suche danach ist zeitraubend. Die ABACUS Archivierung ist ein applikationsübergreifendes Programm zur Ablage und Verwaltung von allen ABACUS Auswertungen und anderen Originaldokumenten mit integrierten elektronischen Signaturen, die dem Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) entsprechen. Das Gesetz ZertES bildet die rechtliche Basis für die Gleichstellung der elektronischen Signatur mit der eigenhändigen Unterschrift.
Zugriffsschutz und rollenbasierende Menüs
Ein ausgefeiltes Zugriffsschutz-System schützt die Daten von AbaBau vor unberechtigtem Zugriff. Für jeden Benutzer können Zugriffsrechte auf Programme bis hin zu einzelnen Baustellen, Kostenstellen, Mitarbeitern oder Konten hinterlegt werden. Als weitere Möglichkeit können dem Benutzer Rollen zugeordnet werden, die z.B. Funktionen für den Kalkulator, Werkhof-Mitarbeiter oder Lohnbuchhalter beinhalten. Im Menü werden dem Anwender nur diejenigen Programme gezeigt, die dem Benutzer oder dessen Rolle zugeordnet sind.
Vielfältige Import-/Exportfunktionen
Dank modernsten Schnittstellen lassen sich die Daten von AbaBau direkt mit anderen Applikationen wie z.B. Excel, Outlook oder Word austauschen. Für den Import und Export der Daten stehen nebst SIA 451 modernste Schnittstellen (OLAP, Web- Services, XML) zur Verfügung.
Selbstverständlich werden Anpassungen der Programme und Auswertungen beim Update der Programme übernommen und stehen auch in zukünftigen Versionen bei allen Kunden wieder zur Verfügung.
Customizing
Dank zentralen Customizing-Funktionen können die Standard-Programme für die Bewirtschaftung der Stammdaten oder Erfassung der Daten den Arbeitsprozessen im Betrieb angepasst werden. So lässt sich bei Bedarf eine massgeschneiderte Lösung auf der Basis einer Standardsoftware realisieren. Individuelle Auswertungen können mit dem Listgenerator AbaView erstellt werden.
Ablaufsteuerung
Mit der Ablaufsteuerung können betriebsindividuelle Prozesse durch die Definition von Aktionen standardisiert werden. So kann beispielsweise bestimmt werden, dass nach der Erfassung sämtlicher Geräte und Materialien im Werkhof als nächster Schritt der Lieferschein ausgedruckt wird oder die Offerten nach dem Ausdruck automatisch im Dossier des Projektes abgelegt werden.
Einheitliche Benutzeroberfläche
ABACUS-Software wird tagtäglich von mehreren Tausend Benutzern genutzt. Dies verlangt eine konsequente und klare Ausrichtung der Benutzerführung. AbaBau besitzt eine einheitliche Benutzeroberfläche, was die Anwendung wesentlich vereinfacht.
