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Neu!

ALL CLOUD PLATO Shared Lösung verfügbar. Ihre Leistungserfassungs-Applikation als vollständiger virtueller Arbeitsplatz.

Mehr Informationen unter: www.plato-cloud.ch

 

PLATO Produkteinformation

PLATO ist eine moderne Software für Dienstleistungsunternehmen. Dabei eignet sich PLATO für viele verschiedene Branchen, die Ihre Leistungen nach Aufwand (Stunden) verrechnen müssen. PLATO erlaubt nicht nur Leistungen zu erfassen und zu fakturieren. Mit PLATO erhalten Sie eine Lösung, die Ihnen viele Arbeiten des Büroalltages erleichtern kann:

 

 Grundfunktionen PLATO Standard

  • Adress- und Kontaktmanagement
  • Klienten- und Dossierverwaltung bzw. Kunden- und Projektverwaltung
  • Leistungserfassung und -fakturierung (inkl. Tageserfassung)
  • Erfassung von Leistungspauschalen 
  • Dokumenten- und Vorlagenverwaltung
  • Dokumentenstruktur pro Dossier
  • Import von MS Outlook-Kontakten in die Adressverwaltung - Export von Adressen in den MS Outlook-Kontaktordner
  • Import von E-Mails mittels Drag & Drop in die Dokumentenverwaltung
  • Direkter Import von E-Mail Anlagen mittels Drag & Drop in die Dokumentenverwaltung
  • Senden von E-Mail und automatische Ablage in die Dokumentenverwaltung
  • Verwaltung von Terminen, Fristen, Aufgaben (inkl. Tageserfassung)
  • Debitorenkontrolle: Zahlungsmanager und autom. Mahnwesen
  • Detaillierte Suchfunktionen
  • Mitarbeiter Spesenabrechnung
  • Archivverwaltung
  • Umfassendes Reporting
  • Stammdatenverwaltung

Erweiterte Funktionen PLATO Professional

  • Arbeitszeit-Management: Verwalten der Soll-Arbeitszeiten und der Ferien pro Mitarbeiter inkl. Arbeitszeitrapporte und -statistiken
  • Telefonintegration für TAPI und Skype for Business (Ein- und ausgehende Telefone erkennen und rapportieren)
  • TwixTel-Schnittstelle: Autom. Erfassen/Aktualisieren von Adressen
  • Periodikas (Definition wiederkehrender Leistungen, Aufgaben/Termine/Fristen und Rechnungen)
  • Drucken B/ESR (Einzahlungsscheine mit Referenzzeile)
  • Autom. Einlesen B/ESR-Zahlungen im XML-Format (ISO 20022)
  • Stoppuhr (automatisiertes Erfassen von Leistungen)

Optionen 

Schnittstelle DMS 
Dokumente können mit Hilfe von ELO (Software zur Verwaltung von Dokumenten und elektronischen Inhalten) revisionstauglich verwaltet werden. Wichtig: Notwendige Lizenzen für die Verwendung von ELO sind im Produkt nicht enthalten und können über die ALL CONSULTING AG erworben werden.

Schnittstelle MS Exchange
Über Microsoft Exchange eingehende Mails werden überwacht und wenn immer möglich im PLATO dem entsprechenden Dossier zugeordnet. 

Fremdwährungen 
Mit der Option Fremdwährungen können Fremdwährungen erfasst und das Dossier entsprechend fakturiert werden.

Preisberechnung mittels Formel
Mit dieser Option können spezielle Preisfindungen abgedeckt und automatisiert werden wie zum Beispiel Notariatstarife und prozentuale Gebühren.

Fibu-Schnittstelle
Übergabe der Rechnungen und Zahlungen in die Finanzbuchhaltung von ABACUS, SESAM, SIMULTAN, Lobos und Mirus. Die Schnittstelle unterstützt Kostenstellen.

Debitoren-Schnittstelle ABACUS
Mit der Debitoren-Schnittstelle können Rechnungen in die ABACUS-Debitorenbuchhaltung exportiert werden.

Management Information System
Mit dem Management Information System kann der User mittels Pivot Tabellen eigene Reports designen. Die erstellten Reporte können gespeichert und anderen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Auf Wunsch werden die Reporte durch die Mitarbeiter der ALL CONSULTING erstellt.

BI-Auswertungen
Auswertungen, die mit Hilfe von Microsoft SQL-Server Reporting Services erstellt wurden, können integriert und direkt aus der Anwendung gestartet werden. Diese Option ermöglicht es, dynamische Reports in PLATO zu integrieren.

Datenbank System
Der Einsatz von MS SQL Server als Datenbankmanagement-System verleiht PLATO eine schnelle und hohe Datenverfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit.

OneOffixx LAW for PLATO
Mit OneOffixx LAW for PLATO lassen sich alle relevanten Beweismittel in elektronischer Form effizient verwalten, nummerieren und ausdrucken. Dank OneOffixx LAW for PLATO können Sie auch kurz vor Fristablauf Dokumente einfügen, neu strukturieren und nummerieren - ganz einfach und ohne grossen Aufwand.