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ALL FLEET - Effizientes Flottenmanagement

Firmenfahrzeuge effizient in der Cloud verwalten

Flottenmanagement ist die Organisation von Beschaffung und Betrieb aller Fahrzeuge eines Unternehmens. Die neue Software-Lösung AbaFleet von ABACUS erleichtert die Fahrzeugverwaltung und trägt dazu bei, die Flottengesamtkosten zu senken. Durch zusätzliche Erweiterungen von ALL CONSULTING AG ist die Lösung ALL FLEET enstanden.

ALL FLEET kann sowohl als Stand-alone-Lösung als auch integriert in der ABACUS Gesamtlösung eingesetzt werden und lässt sich auch übers Web nutzen.

Kostenblock "Fahrzeuge"

ALL Fleet bietet eine Übersicht und hilft frühzeitig einen allfälligen Investitionsbedarf zu erkennen oder ob ein Fahrzeug ökologisch und ökonomisch noch den Vorgaben und gesetzlichen Anforderungen entspricht. Nicht zu unterschätzen ist zudem der Controlling-Effekt, da sich mit AbaFleet leicht „Ausreisser“ zum Beispiel bezüglich Benzinverbrauch oder Reparaturkosten ermitteln lassen.

Mit dem Kostenmanagement von ALL Fleet lassen sich zudem Anschaffungskosten und Abschreibungen erfassen und bei Bedarf in die Finanzsoftware verbuchen. Die Lösung bereitet auch sämtliche Informationen auf zu Reparaturen, Services und Unterhaltskosten jedes einzelnen Fahrzeugs und Fahrzeuggruppen sowie wiederkehrende Kosten und allfälligen Veränderungen und Abweichungen gegenüber den Vorjahren.

Fahrzeugstamm

Herz der Lösung von ALL Fleet ist der Fahrzeugstamm. Er enthält sämtliche Informationen zum Fahrzeug selbst, den Fahrer sowie zu den Fixkosten, dem Treibstoffverbrauch und weiteren variablen Kosten. Zudem steht im Fahrzeugstamm auch ein elektronisches Dossier zur Verfügung, dank dem die manuelle Ablage von Dokumenten, welche ein Fahrzeug betreffen, der Vergangenheit angehört. Sämtliche Dokumente wie Fahrzeugausweis und Versicherungspolice sind somit elektronisch gespeichert und stehen somit jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung. Dank der Volltextsuche können auch sehr einfach und schnell Dokumente zu Fahrzeugen gefunden werden. Abgerundet wird die Lösung damit, dass sämtliche Daten auf einer Zeitachse geführt werden, so dass die Historie der einzelnen Fahrzeuge jederzeit abrufbar ist.

Treibstoff-Import

Damit die von den Mineralölgesellschaften übermittelten Treibstoffkosten und die Kilometerstände der einzelnen Fahrzeuge nicht manuell eingegeben werden müssen, besteht eine Treibstoff-Importschnittstelle. Wird an der Tanksäule auch der aktuelle Kilometerstand des Fahrzeugs eingeben, lassen sich in AbaFleet automatisch die Kosten pro Kilometer ermitteln.

Controlling der Flotten

Das Controlling der Flotten ist das Resultat eines professionellen Flottenmanagements. Neben einfachen Standardreports wie etwa einer Fahrzeugliste steht in ALL FLEET auch ein Management Summary mit den wichtigsten Kennzahlen zur Verfügung. Aufgewertet wird die Lösung durch die ALL CONSULTING eigenen Dienste, welche sehr viele zusätzliche Auswertungen erlaubt, so dass Sie alle benötigten Kennzahlen auf Knopfdruck zur Verfügung haben.

Externe Beratung

In Zusammenarbeit mit unserer Partnerfirma fleetcompetence europe GmbH, Rebstein, bieten wir weitreichende Beratungen rund ums Flottenmanagement an.

ALLFLEET Demozugang

Unter folgendem Link können Sie das ALLFLEET Flottenmanagment testen:
https://abaweb.all-cloud.ch/
Login mit Passwort -> Starten

Folgende User stehen Ihnen zur Verfügung:

  • User: ALLFLEET1 / Passwort: ALLFLEET1
  • User: ALLFLEET2 / Passwort: ALLFLEET2
  • User: ALLFLEET3 / Passwort: ALLFLEET3

Bei Fragen zum Login oder zu ALLFLEET melden Sie sich gerne bei uns unter der Tel. Nr. 0848 733 733 oder unter info@all-consulting.ch