Abacus Version 2026 – Neuerungen im Überblick
Mit der Abacus Business Software Version 2026 präsentiert Abacus zahlreiche Weiterentwicklungen, die Unternehmen im digitalen Arbeitsalltag gezielt unterstützen.
Der Fokus liegt auf dem weiteren Ausbau webbasierter Prozesse, erweiterten Freigabe- und Analysefunktionen sowie praxisnahen Optimierungen für mehr Effizienz und Transparenz.
Ein zentraler Bestandteil der neuen Version ist zudem der Ausbau intelligenter KI-gestützter Funktionen, welche Prozesse automatisieren, Analysen vertiefen und Entscheidungsgrundlagen weiter verbessern.
Die neue Version bietet unter anderem:
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zusätzliche webbasierte Anwendungen und Prozesse
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erweiterte Freigabe- und Kontrollmechanismen
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verbesserte Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten
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erweiterte KI-Funktionen zur Unterstützung von Auswertungen, Automatisierungen und Entscheidungsprozessen
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gezielte Optimierungen für Finanz-, Lohn- und Administrationsprozesse
Damit schafft Abacus eine noch stärkere Grundlage für zukunftsorientiertes, effizientes und digitales Arbeiten.
Abacus Intelligence
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DeepAnalyze
DeepAnalyze erstellt individue Auswertungen auf Knopfdruck, nutzt Künstliche Intelligenz, um Programmcodes zu erzeugen und damit individuelle Auswertungen oder Analyseprogramme in Sekunden zu erstellen. Die KI schreibt also den Code, mit dem Finanzdaten verarbeitet werden, führt jedoch keine eigenen Berechnungen durch – für Ergebnisse mit 100% mathematischer Präzision.
Abacus DEEP
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DeepPortal
Das erstmalig mit der Version 2025 ausgelieferte Kundenportal wurde mit dem Update auf die Version 2026 erweitert. Neu können Kunden direkt via Portal Aktivitäten wie zum Beispiel Besprechungsanfragen, Dienstleistungsaufträge oder Reklamationen als Aktivität in Auftrag geben und die dazugehörigen Dokumente hochladen. -
DeepForms
Insbesondere im Bereich der Umfragen setzt Abacus mit der Version 2026 einen neuen Standard. Formulare können unkompliziert gestaltet, versendet und beliebig oft für verschiedene Zwecke ausgefüllt werden. Interaktionen mit Dritten waren noch nie so einfach – zudem ist kein Zugang zur Abacus Software notwendig -
DeepMail
Bietet eine sichere und verschlüsselte Methode, um Dokumente zu versenden und sicherzustellen, dass nur der vorgesehene Empfänger die Datei öffnen kann. Eine ideale Lösung für das Versenden von privaten oder sensiblen Daten wie Lohnabrechnungen oder Verträge.
Finanzbuchhaltung
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Abschlussplan
Mit dem Abschlussplan werden Finanzprozesse automatisiert und effizient gesteuert, um die Abläufe der jeweiligen Abschlüsse übersichtlicher und strukturierter zu machen. -
Buchungsfreigabe-Cockpit
Mit dem Buchungsfreigabe-Cockpit können Freigaben auch im Vier-Augen-Prinzip erteilt werden. -
Simulation des Jahresabschlusses
Der Jahresabschluss kann nun in einem Programm simuliert werden. -
Browser Edition
Diverse Erweiterungen in der Browser Edition für die Finanz- und Anlagenbuchhaltung. -
Freigaben
Mit der Version 2026 wurden diverse Erweiterungen zur Erteilung von Freigaben eingeführt. Unter anderem das Buchungsfreigabe-Cockpit mit welcher Freigaben auch im Vier-Augen-Prinzip erteilt werden können. Des Weiteren liefert Abacus auch ein zentrales Freigabecockpit für Mahnprozesse sowie die mehrstufige Freigabemöglichkeit im Lieferantenstamm.
Electronic Banking
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Browser-Edition
Die Kontoübersicht und das Dashboard ist neu auch in der Browser-Edition ersichtlich.
HR Human Ressource
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Office-Add
Ein Office Add-in zum Ablegen von Bewerbungen direkt im Abacus Bewerbermanagement steht neu zur Verfügung. -
Onboarding
Die Erfassungsmaske im Onboarding-Prozess kann individuell gestaltet werden. Damit lassen sich zusätzliche Felder für die Stammdatenerfassung des Onboardings ausfüllen welche anschliessend durch ein individuelles Felder-Mapping vom Bewerber zum Personalstamm überführt werden.
Lohnbuchhaltung
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Funktionsstamm
Der Personal-, Stellen- und Funktionsstamm ist ab der Version 2026 ebenfalls in der Browser-Edition verfügbar. HR-Mitarbeitende können administrative Aufgaben direkt im Browser erledigen – ortsunabhängig, effizient und mit einer modernen, intuitiven Benutzeroberfläche. -
Lohnausweis
Bemerkungen können automatisiert mit Werten aus dem Personalstamm und der Lohnabrechnung ergänzt und über Formeln dynamisch berechnet werden. Dadurch wird der manuelle Bearbeitungsaufwand deutlich reduziert. Zudem lassen sich auf dem Lohnausweis Anstellungszeiträume mit Beschäftigungsgrad und Arbeitsort detailliert ausgeben.
Projektverwaltung / AbaPlato
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Projektverwaltung
Der Projektstamm und das Programm Rapportieren stehen ab der Version 2026 mit ersten Funktionen auch in der Browser Edition zur Verfügung.
Die Projektsuche ist neu auch mit und (AND) und oder (OR) tabellenübergreifend möglich.
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AbaPlato
Speziell für die AbaPlato Nutzer bringt die Erweiterung des Outlook Add-In’s neue Funktionen. Es können nun Leistungen direkt im Outlook erfasst werden.
Dossier
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Funktionsstamm
Das Abacus Dossier bietet ab der Version 2026 auch die Funktion Versionisierung. -
Deep Anbindung
Mit dieser Anbindung können neu Dokumente, Verträge oder Versionen auch miteinander verglichen werden.
Auftragsbearbeitung
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Prozess Rechnungseingang
Neu unterstützt der Prozess des zentralen Rechnungeingangs die Verknüpfungen auf der Positionsebene. Rechnungspositionen können direkt mit den passenden Bestellpositionen verknüpft werden, wodurch unter anderem Teilrechnungen abgebildet werden können. -
Dokumentenupload
Über den integrierten Dokumentenupload lassen sich Aufträge direkt aus eingehenden PDF-Bestellungen erstellen. Die Dokumente werden per Drag & Drop im Verkaufsprogramm an die DeepBox übermittelt, wo DeepO die Inhalte analysiert und auf Basis der erkannten Daten automatisch einen provisorischen Auftrag erstellt.
Alle Neuerungen im Detail
Eine vollständige Übersicht aller Funktionen und Neuerungen der Abacus Version 2026 finden Sie direkt auf der Abacus Webseite.
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