Planen Sie Ihren Einkauf vorausschauend und steuern Sie den gesamten Beschaffungsprozess digital – von der Bedarfsermittlung bis zur Prüfung der Kreditorenrechnung.

• Automatische Bestellvorschläge auf Basis von Beständen, Verkaufszahlen und Lieferzeiten

• Materialdisposition sowie auftragsbezogene Beschaffung

• Lieferantenanfragen und transparente Angebotsvergleiche

• Rahmenbestellungen, Freigabeprozesse und digitale Bestellungen

• Automatischer Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Kreditorenrechnung

• Digitaler Dokumentenaustausch mit Lieferanten über E-Business und EDI

Ihr Nutzen: Sie vermeiden Engpässe und Überbestände, reduzieren manuelle Arbeit und gewinnen mehr Sicherheit in Ihren Einkaufsentscheidungen.

Aktuelle Bestände und effiziente Lagerprozesse sind die Basis für eine hohe Lieferbereitschaft. Abacus unterstützt Sie vom Wareneingang über die Kommissionierung bis zum Versand und zur Inventur.

• Mehrstufige und chaotische Lagerplatzverwaltung

• Bestände, Reservationen, Rückstände und Liefertermine in Echtzeit

• Automatisierte Kommissionierung und strukturierte Versandprozesse

• Chargen- und Seriennummernverwaltung für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit

• Mobile Inventurerfassung mit AbaPoint

• Qualitätsprüfungen und Quarantänelager bei Bedarf

Ihr Nutzen: Ihre Mitarbeitenden wissen jederzeit, was verfügbar ist, wo sich die Ware befindet und welche Aufträge als Nächstes bearbeitet, werden müssen.

Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung greifen alle Schritte nahtlos ineinander. Dadurch bearbeiten Sie Aufträge schneller und geben Ihren Kunden verlässliche Auskünfte.

• Offerten, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in einem durchgängigen Prozess

• Flexible Preis-, Rabatt- und Konditionsmodelle

• Live-Prüfung von Beständen und Verfügbarkeiten

• Mobile Offert- und Auftragserfassung für Innen- und Aussendienst

• Automatisierte Folgeprozesse wie Bestellung, Lagerbuchung, Versand und Fakturierung

• Abonnements, Serienfakturierung sowie Monats- und Periodenrechnungen

Ihr Nutzen: Kürzere Durchlaufzeiten, weniger Erfassungsfehler und eine professionelle, schnelle Kundenbetreuung.

Verbinden Sie Ihre Vertriebskanäle und tauschen Sie Geschäftsdokumente digital mit Kunden und Lieferanten aus. Webshop, Kassensystem und ERP lassen sich in eine durchgängige Prozesslandschaft integrieren.

• Anbindung von Webshop und Kassensystem für Multichannel-Prozesse

• Zentrale Verarbeitung von Aufträgen aus unterschiedlichen Verkaufskanälen

• Elektronischer Austausch von Bestellungen, Liefermeldungen und Rechnungen über EDI

• Versand von E-Rechnungen und eBill

• Automatische Ablage von Geschäftsdokumenten im digitalen Dossier

• Anbindung bestehender Vor- und Umsysteme über Standardschnittstellen, REST API oder ALL Integration

Ihr Nutzen: Informationen fliessen ohne manuelle Übertragung durch Ihre Systeme – schneller, konsistenter und mit weniger Fehlerquellen.

Erfahren Sie mehr über das E-Business

Da Verkaufs-, Einkaufs- und Lagerprozesse direkt mit dem Finanzwesen verbunden sind, erhalten Sie eine aktuelle und verlässliche Sicht auf Ihre Zahlen.

• Integrierte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Automatische Verbuchung aus Verkauf und Beschaffung

• QR-Rechnung, eBill und automatisierte Mahnprozesse

• Electronic Banking für einen sicheren und effizienten Zahlungsverkehr

• Kostenrechnung und Deckungsbeitragsauswertungen

• Digitale Belegverarbeitung und revisionskonforme Archivierung

Ihr Nutzen: Weniger Abstimmungsaufwand, schnellere Abschlüsse und transparente Zahlen für die Unternehmenssteuerung.

Alle Kunden- und Adressdaten werden zentral gepflegt und stehen im Verkauf, Marketing und Service zur Verfügung. So kennt Ihr Team die Kundenhistorie und kann gezielt reagieren.

• Zentraler Kunden- und Adressstamm mit hoher Datenqualität

• Lead- und Verkaufschancenmanagement

• Aktivitäten, Termine und Kommunikation direkt beim Kunden dokumentieren

• Kampagnen, Newsletter sowie Serienbriefe und Serien-E-Mails

• Zugriff auf Kundendaten über Abacus ERP, MyAbacus oder AbaClik

Ihr Nutzen: Bessere Kundenkenntnis, verbindliche Betreuung und eine gemeinsame Informationsbasis für Verkauf, Marketing und Service.

Erfahren Sie mehr

Aktuelle Kennzahlen machen Entwicklungen früh sichtbar. Mit Dashboards und individuellen Auswertungen behalten Sie Umsatz, Margen, Bestände und offene Vorgänge jederzeit im Blick

• Management-Dashboards mit aktuellen Kennzahlen

• Auswertungen zu Umsatz, Marge, Kunden, Artikeln und Verkaufskanälen

• Transparenz über Lagerbestände, Lagerumschlag und Reichweiten

• Übersicht über offene Bestellungen, Aufträge, Rückstände und Liefertermine

• Individuelle Analysen mit Abacus Data Analyzer und weiteren BI-Instrumenten

Ihr Nutzen: Sie erkennen Abweichungen frühzeitig und steuern Ihr Unternehmen auf Basis aktueller, konsistenter Daten.

• Höhere Lieferfähigkeit durch aktuelle Bestände und vorausschauende Beschaffung.

• Schnellere Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung.

• Weniger Fehler und Doppelspurigkeiten dank durchgängiger Datenflüsse.

• Bessere Margensteuerung durch transparente Preise, Kosten und Deckungsbeiträge.

• Mehr Kundenzufriedenheit durch verbindliche Auskünfte und kurze Reaktionszeiten.

• Fundierte Entscheidungen dank aktueller Dashboards und Auswertungen.

• Eine Lösung, die modular mit Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen wächst.